Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников ДОУ

 

2.2. Личное дело воспитанника ведется на каждого воспитанника с момента зачисления ребенка в дошкольное образовательное учреждение и ведется до отчисления воспитанника из дошкольного образовательного учреждения в связи с прекращением образовательных отношений.

2.3. В соответствии с вышеперечисленными нормативными правовыми актами, личные дела воспитанников содержат следующие документы:

заявление родителей (законных представителей) о приеме в дошкольное образовательное учреждение;

согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их персональных данных и персональных данных ребенка;

направление Комитета образования Администрации городского округа Королёв Московской области о зачислении в дошкольное образовательное учреждение;

приказ о зачислении в дошкольное образовательное учреждение;

договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования между родителями (законными представителями) и дошкольным образовательным учреждением;

свидетельство о рождении ребенка (копия);

фото ребенка 3х4;

копия полиса обязательного медицинского страхования;

свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания (копия);

анкета воспитанника (заполняется добровольно родителем (законным представителем) собственноручно) приложение № 1 к настоящему Положению;

иные документы, представленные родителями (законными представителями) на воспитанника (копия льготных удостоверений, заявление на отпуск и др.);

при отчислении из дошкольного образовательного учреждения в личное дело воспитанника подшивается приказ об отчислении.

Родители (законные представители) детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, дополнительно представляют документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации.

Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

Перечень документов личного дела отражается во внутренней описи, являющейся первым листом личного дела воспитанника.

3. Требования к ведению и хранению личных дел воспитанников

3.1. Учет и хранение личных дел воспитанников организуется с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах, от несанкционированного доступа третьих лиц.

3.2. Все записи в личных делах делаются аккуратно, без исправлений. Если допущена ошибка, вносится исправление, которое заверяется подписью заведующего дошкольным образовательным учреждением и печатью дошкольного образовательного учреждения.

3.3. Личные дела воспитанников хранятся у заведующего дошкольным образовательным учреждением в строго отведённом месте.

3.4. Личные дела воспитанников одной группы хранятся в одной папке в алфавитном порядке.

3.5. Выдача отдельных документов из личного дела может быть произведена по заявлению (запросу) с разрешения заведующего дошкольным образовательным учреждением, а также в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В личном деле остается расписка о его извлечении и сроке возврата.

4. Ответственность участников образовательного процесса за персональные данные, содержащиеся в личном деле воспитанников

4.1. Родители (законные представители) детей несут ответственность за правильность предоставленных персональных данных, их подлинность, своевременное сообщение об их изменении.

4.2. Дошкольное образовательное учреждение несет ответственность за сохранность и конфиденциальность сведений и документов, содержащихся в личных делах воспитанников.

5. Порядок и формы контроля по ведению личных дел воспитанников

5.1. Контроль по ведению личных дел воспитанников осуществляется заведующим дошкольного образовательного учреждения.

5.2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется по плану в начале учебного года. В случае необходимости, проверка личных дел осуществляется внепланово, оперативно.

5.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников.

5.4. По итогам проверки, готовится справка с указанием выявленных замечаний по ведению личных дел воспитанников.

_____________

Приложение № 1

к примерному Положению о порядке формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников дошкольного образовательного учреждения

Анкета воспитанника

(заполняется собственноручно)

Наименование дошкольного образовательного учреждения

______________________________________________________________

Фамилия воспитанника__________________________________________

Имя воспитанника______________________________________________

Отчество воспитанника (при наличии)_____________________________

Дата рождения воспитанника_____________________________________

Гражданство___________________________________________________

Сведения о наличии либо отсутствии аллергических реакций________________________________________________________

_______________________________________________________________

Адрес места жительства

Почтовый индекс________________________________________________

Республика, область, край_________________________________________

Район__________________________________________________________

Город__________________________________________________________

Улица__________________________________________________________

Дом___________ корпус________ квартира__________________________